1. Въведение

Добре дошли в Employko, усъвършенствана система за управление на човешки ресурси (HRIS), проектирана да оптимизира HR операциите, управлението на персонала, управлението на отпуски и други основни HR дейности. Ние сме ангажирани да защитаваме вашата поверителност и да обработваме вашите лични данни с максимална грижа и прозрачност.

Тази Политика за поверителност обяснява как събираме, използваме, споделяме и защитаваме вашата лична информация, когато използвате нашата платформа. Използвайки Employko, вие се съгласявате със събирането и използването на информация в съответствие с тази политика.

2. Информация, която събираме

Employko събира различни видове информация, за да предостави и подобри нашите услуги за управление на човешки ресурси:

2.1 Лична информация

• Данни за служители: Име, имейл адрес, телефонен номер, дата на раждане, адрес, длъжност, отдел, дата на наемане, служебен номер
• Информация за удостоверяване: Потребителско име, парола (криптирана), контролни въпроси
• Трудови досиета: Трудова история, информация за заплата, оценки на ефективността, записи за обучение
• Управление на отпуски: Заявки за отпуска, болнични, баланси на свободно време
• Документи: Договори, сертификати, документи за самоличност (както се изисква от закона)

2.2 Информация за използване

• Информация за устройството (тип устройство, операционна система, тип браузър)
• IP адрес и данни за местоположение
• Лог файлове и модели на използване
• Информация за сесията и токени за удостоверяване

3. Как използваме вашата информация

Използваме събраната информация за следните цели:

• За предоставяне и поддържане на нашите HRIS услуги
• За управление на досиета на служители, заявки за отпуски и оценки на ефективността
• За подобряване на нашата платформа и разработване на нови функции
• За комуникация с вас относно актуализации на системата и важни известия
• За осигуряване на сигурност и предотвратяване на измами

4. Сигурност на данните

Прилагаме индустриални стандарти за сигурност, за да защитим вашата лична информация. Всички данни са криптирани при предаване и съхранение. Достъпът до лични данни е ограничен само до оторизиран персонал.

5. Вашите права

Имате право да получите достъп, коригирате или изтриете вашата лична информация. Можете също да поискате преносимост на данни или да възразите срещу определени дейности по обработка. Свържете се с нас, за да упражните тези права.

6. Промени в тази политика

Можем да актуализираме тази Политика за поверителност от време на време. Ще ви уведомим за всички промени, като публикуваме новата Политика за поверителност на тази страница и актуализираме датата Последна актуализация.