Модул Въвеждане и напускане

Оптимизирайте всяка стъпка с Employko Onboarding

От първия ден до всеки ден – управлявайте преходите на служители с интелигентни работни потоци за задачи.

Страхотните преживявания на служителите се изграждат върху безпроблемни процеси. Модулът за въвеждане и напускане на Employko гарантира, че нищо не се пропуска – независимо дали става въпрос за първата седмица на нов служител или структуриран процес на напускане. С интелигентна автоматизация и ясна отчетност всеки етап се изпълнява правилно и навреме.

Основни ползи

Интелигентни тригери за етапи

Задачите се появяват автоматично на Първи ден, Първа седмица, Първи месец, Втори месец и Трети месец въз основа на началната дата на всеки служител. Без ръчно планиране—системата обработва времето перфектно

Стандартизирано превъзходство

Всеки нов служител получава същото всеобхватно преживяване при въвеждане. Без пропуснати стъпки, без забравени задачи, без непоследователни процеси—само плавни, професионални преходи

Множествена отчетност

Назначавайте задачи на преки мениджъри, служители или конкретни членове на екипа. Вградената валидация предотвратява конфликти. Всички знаят своите отговорности и нищо не се пренебрегва

Пълни записи за съответствие

Всяко действие при въвеждане е времево маркирано и проследено. Събирайте документи, събирайте обратна връзка, записвайте оценки—изградете всеобхватни одитни следи за регулаторно съответствие и вътрешни прегледи

Основни функции

Интелигентна автоматизация на етапи

Планирайте задачи въз основа на етапите на служителя – Първи ден, Първа седмица, Първи месец и след това. Задачите се появяват автоматично в точния момент, осигурявайки последователно и задълбочено onboarding преживяване за всеки нов член на екипа.

Интелигентно назначаване на задачи

Назначавайте задачи на конкретни потребители или оставете системата да го направи автоматично. Преки ръководители, самите служители или ръчно избрани членове на екипа могат да бъдат определени като отговорници за задачите.

Пълна видимост на статуса

Проследявайте всяка задача от За изпълнение през В процес до Завършена. Времевите маркери записват кога е извършена работата, поддържайки всички отговорни и осигурявайки ясни одитни следи за съответствие.

Обратна връзка и събиране на документи

Излезте отвъд простите отметки. Изисквайте качване на файлове, събирайте обратна връзка от мениджъри и оценявайте изпълнението на задачите. Превърнете задачите в значими точки за проследяване на представянето.

Примери за използване

Нов разработчик започва на 15 януари. На първия си ден задачите се появяват автоматично: 'Настройка на лаптоп и акаунти', 'Завършване на обучение по сигурност', 'Среща с мениджър по инженеринг'. Системата ги изчисли от началната им дата

HR координатор трябва да въведе 15 нови служители този месец. Те създават шаблони за задачи, назначават ги на дати на етапи и следят целия напредък в един dashboard—спестявайки 10+ часа седмично

Мениджър иска да гарантира, че новият член на екипа завършва целите за първия месец. Те преглеждат задачата 'Преглед на първия месец', оценяват представянето, качват обратна връзка и системата го записва за годишния преглед

Служител напуска на 31 март. HR избира предварително създадена изходна анкета, задава датата на напускане, и системата автоматично изпраща анкетата, показва кои активи трябва да бъдат върнати (ако модулът Assets е активен), и архивира профила на служителя на посочената дата