Подавайте, одобрявайте и проследявайте всички видове заявки с интелигентни работни потоци и видимост в реално време.
Управлението на заявки не бива да прилича на бумащина от миналото. Модулът Заявки на Employko модернизира начина, по който вашата организация обработва отпуски, отсъствия и други заявки, изискващи одобрение. С персонализируеми политики, многостепенни потоци за одобрение и автоматично проследяване, както служителите, така и мениджърите получават безпроблемно, прозрачно преживяване.
Дефинирайте персонализирани типове заявки, права и правила за пренасяне, които отговарят на нуждите на вашата организация. Прилагайте политики глобално или насочвайте конкретни отдели и екипи
Изградете многостепенни работни потоци за одобрение, които автоматично насочват заявките към правилните одобрители въз основа на екипа, отдела или ролята на служителя. Без ръчно насочване
Служителите виждат балансите на заявките си, използваните дни, оставащите дни и планираните заявки в реално време. Мениджърите виждат балансите на екипа на пръв поглед за по-добро планиране
Следете всяка заявка от подаване до завършване. Вижте промени в статуса, история на одобренията, отменяния и модификации. Изградете всеобхватни одитни следи за съответствие
Дефинирайте видове заявки и политики, които отговарят на нуждите на вашата организация. Задавайте права, правила за пренасяне и ограничения. Прилагайте политики глобално или насочвайте към конкретни отдели и екипи.
Изграждайте многостепенни потоци за одобрение с лекота. Насочвайте заявките към преки ръководители или конкретни одобряващи. Системата автоматично съпоставя заявките с правилния работен поток въз основа на екипа или отдела на служителя.
Служителите винаги знаят къде се намират. Преглеждайте статус на заявки, баланси и история - всичко актуализирано в реално време при одобряване или завършване на заявки.
От подаване до завършване - проследявайте всяка заявка. Поддръжка за полудневни отсъствия, прикачване на документи, обработка на отмяна и модификации когато плановете се променят.
Служител подава заявка за отпуск за следващия месец. Системата автоматично я насочва към техния преки мениджър, който я одобрява. Балансът на служителя се актуализира мигновено и заявката се появява в календара на екипа
Мениджър се нуждае да види балансите на отпуските на екипа си за планиране на Q4. Те преглеждат dashboard-а, виждат оставащите дни на всички членове на екипа, планираните заявки и могат да вземат информирани решения за покритие
Служител трябва да отмени предварително одобрена заявка поради променени планове. Те отменят заявката, системата автоматично актуализира балансите и уведомява одобрителя—всичко без ръчна намеса
HR трябва да обработи 50 заявки за отпуск този месец. С автоматизирани работни потоци заявките се насочват правилно, балансите се следят автоматично и одобренията се завършват за минути вместо часове
Оптимизирайте вашите HR операции с интелигентна автоматизация и анализи в реално време.