Качвайте, организирайте, споделяйте и подписвайте – вашият пълен дигитален център за документи.
Кажете сбогом на разпръснатите файлове и изгубената документация. Модулът Документи (Documents) на Employko внася ред в хаоса от документи. От трудови договори до фирмени политики – управлявайте всеки файл с прецизност, контролирайте кой какво вижда и събирайте дигитални подписи – всичко това при пълно съответствие и сигурност.
Съхранявайте всички HR документи—договори, политики, прегледи на представянето, сертификати—на едно сигурно, организирано място. Категоризирайте по Трудови, Лични, Фирмени или Заявки за мигновен достъп
Контролирайте кой какво вижда с разрешения, базирани на роли. HR вижда всичко, мениджърите виждат документите на екипа, служителите виждат само своите. Защитете чувствителната информация, като същевременно поддържате прозрачност
Маркирайте документи като изискващи подписи, следете кой е подписал, кой не е и кога. Изградете пълни одитни следи за съответствие и осигурете, че всички необходими признания са уловени
Намерете всеки документ за секунди. Филтрирайте по категория, служител, дата или тип документ. Търсете по име, съдържание или метаданни—без повече копаене в папки или email нишки
Качвайте и съхранявайте документи на едно сигурно място. Поддръжка на всички популярни формати – PDF-и, изображения и други – с автоматично записване на метаданни за лесна организация и извличане.
Избирайте точно кой вижда всеки документ. Споделяйте публично с всички служители, ограничавайте до конкретни лица или запазвайте файлове само за администратори. Променяйте видимостта по всяко време според нуждите.
Маркирайте документи като изискващи подпис и проследявайте изпълнението. Служителите биват подканени да потвърдят важни документи, а HR може да следи кой е подписал – перфектно за политики, договори и съответствие.
Организирайте документи по категория – Трудови досиета, Лични, Фирмени или Заявки. Намирайте всеки файл мигновено с мощно търсене и филтри. Край на ровенето из папки.
HR мениджър качва 50 нови трудови договора. Те ги категоризират като 'Трудови', задават разрешения така че само HR и конкретният служител могат да достъпят всеки договор, и служителите могат да изтеглят своя веднага
Компания актуализира политиката си за поверителност. HR качва новия документ, маркира го като изискващ подпис и го назначава на всички служители. Системата следя кой е подписал, изпраща напомняния и поддържа записи за съответствие
Мениджър трябва да прегледа историята на представянето на служител. Те търсят 'прегледи на представянето', филтрират по име на служител и веднага достъпват всички документи за преглед с правилни контроли на достъпа
Служител иска копие на трудовия си договор. Те навигират до Документи, филтрират по 'Трудови' и го изтеглят веднага—без нужда да се свързват с HR или да чакат email отговори
Оптимизирайте вашите HR операции с интелигентна автоматизация и анализи в реално време.