Лично пространство за всеки служител плюс сигурни документни процеси с електронен подпис за HR. В една обединена платформа.
Модулът Документи на Employko дава на всеки служител личен облачен диск за съхранение на работни файлове, чернови и лични копия на важни документи — изцяло личен по подразбиране, никой друг не вижда съдържанието, освен ако вие изрично не споделите. В същото време той е и централен HR документен център за договори, политики, фишове и подписани записи. Пространството за съхранение е общо за организацията (например 40 GB, споделени от цялата компания), така че всички се възползват от една и съща сигурна, съвместима инфраструктура — без компромис с поверителността.
Заменете личните облачни акаунти и email прикачени файлове с одобрено, сигурно място за работни файлове. Всеки служител получава собствено лично пространство с корпоративен контрол — onboarding без триене
Пространството е общо за компанията (напр. 40 GB, споделени от всички), така че капацитетът е оразмерен правилно за екипа ви — но файловете остават лични за вас, освен ако сами не решите друго. Една сметка, пълна поверителност
Всеки подпис, всяко споделяне, всяка промяна на достъп се записва. Изградете доказателствената база, която одиторите очакват — без ръчни таблици или външни инструменти
Намирайте всеки документ за секунди с пълнотекстово търсене и филтри в „Моят диск“, „Споделени с мен“, „Със звезда“, „Скорошни“ и фирмените системни папки. Край на ровенето в email или чат нишки
Всеки служител получава лична Drive зона за собствените си файлове. Качвайте работни документи, чернови или сканирани копия — нищо не е видимо за никой друг, докато сами не споделите. Дори мениджърът и HR не виждат съдържанието, докато вие не решите.
Изберете точно кой какво вижда с четири ясни preset-а: Лични (само вие), Избрани потребители (поименно изброени), Публични (всички в организацията) или Само администратори. Новите папки са Лични по подразбиране — за защита от случайно прекомерно споделяне.
Маркирайте документи като изискващи подпис и следете кой кога е подписал. Подписването с MFA защита изгражда пълна одитна следа — идеално за политики, договори, фишове и всеки документ, при който съответствието има значение.
Маркирайте важни файлове със звезда, виждайте всичко споделено с вас на едно място, отваряйте скорошни документи мигновено и възстановявайте изтрити елементи от Кошчето — всички удобства от модерен облачен Drive.
Служител сканира касови бележки и лични копия на трудовия си договор в „Моят диск“, знаейки че никой друг не вижда — дори мениджърът му. Когато трябва да сподели конкретна бележка за рефундиране, той сменя видимостта на „Избрани потребители“ и избира финансовия отговорник
HR качва новата фирмена политика за поверителност в Системна папка, маркира я като изискваща подпис и я назначава на всички служители. Системата следи кой е подписал, изпраща напомняния и генерира PDF за одит
Тимлийд създава папка с видимост „Избрани потребители“ за вътрешен проект, добавя спецификации и бележки от срещи и включва четиримата инженери по проекта. Всеки извън екипа — включително други мениджъри — изобщо не вижда, че папката съществува
Служител случайно изтрива година работни бележки от „Моят диск“. Отваря „Кошче“, възстановява папката с едно щракване и родителската директория се опреснява автоматично — без ръчно обновяване
Оптимизирайте вашите HR операции с интелигентна автоматизация и анализи в реално време.