Създавайте, назначавайте и публикувайте смени с интелигентно планиране, което поддържа екипа ви покрит.
Планирането на графици не трябва да е пъзел. Модулът Планиране на смени (Shift Scheduling) на Employko дава на мениджърите инструментите за изграждане на ефективни графици, осигуряване на правилно покритие и информиране на служителите. С вградена валидация на периодите за почивка и интуитивни календарни изгледи създаването на перфектния график никога не е било по-лесно.
Създавайте графици без усилия с лесен за използване календарен интерфейс. Назначавайте служители на смени с прости кликвания, виждайте покритието на пръв поглед, създавайте чернови и публикувайте, когато сте готови—всичко от един обединен изглед
Системата автоматично предупреждава, когато последователни смени нарушават минималните периоди за почивка. Предотвратете грешки в планирането преди да се случат, защитете благосъстоянието на служителите и поддържайте съответствие без усилия
Служителите виждат публикуваните си смени веднага в личния си календар. Вижте имена на смени, часове, актуализации и всички детайли—без объркване, без пропуснати смени, без изненади в последния момент
Автоматична валидация на периодите за почивка между смени, специална обработка за нощни смени и проследяване на съответствие. Останете в съответствие с трудовите разпоредби без ръчни изчисления
Дефинирайте смени, които отговарят на вашите операции – сутрешни, вечерни, нощни или всякакъв персонализиран модел. Задавайте начални и крайни часове, определяйте цветове за визуална яснота и конфигурирайте минимални периоди за почивка, за да осигурите съответствие.
Изграждайте графици визуално с интуитивен календарен интерфейс. Назначавайте служители на смени с няколко клика. Създавайте чернови на графици, преглеждайте покритието и публикувайте, когато сте готови – всичко от един изглед.
Защитете екипа си и останете в съответствие с нормативите. Системата автоматично валидира минималните периоди за почивка между последователни смени въз основа на конфигурацията на всеки тип смяна. Получавайте предупреждения в реално време при конфликти в графика, включително обработка на нощни смени за смени, които обхващат няколко календарни дни. Вземайте информирани решения, като същевременно поддържате фокус върху благосъстоянието на служителите.
Служителите виждат публикуваните си смени мигновено. Личните календарни изгледи показват предстоящите работни дни с всички детайли, от които се нуждаят – име на смяната, часове и всякакви актуализации. Край на объркването кога да се явят на работа.
Мениджър на търговски обект създава графика за следващата седмица. Те влачат служители към сутрешни, вечерни и нощни смени. Системата предупреждава, когато някой е планиран твърде близо до предишната си смяна, предотвратявайки нарушения на периодите за почивка
Болница трябва да планира медицински сестри в три смени. Мениджърът създава графика, назначава нощни смени с правилни периоди за почивка и го публикува. Всички медицински сестри виждат смените си веднага на телефоните си
Производствено предприятие работи 24/7 с ротиращи смени. Мениджърът по планиране създава месечни графици, осигурява правилно покритие във всички отдели и следя автоматично съответствие с изискванията за периоди за почивка
Ресторант се подготвя за празничния наплив. Мениджърът създава специален график, осигурява адекватно покритие по време на пикови часове и го публикува. Служителите получават известия и могат да видят смените си веднага
Оптимизирайте вашите HR операции с интелигентна автоматизация и анализи в реално време.