Заявки, категории, кампании, одобрения по сума и отчети в една HRIS.
Модулът Разходи в Employko вкарва служебните разходи в същата платформа като останалия HR. Заявката държи сумата, датата, категорията, по избор кампания и по избор бележка — после минава по политиката за одобрение, която отговаря на сумата, докато отговорник по разходите я отбележи като платена.
Заявката, бележката, стъпките за одобрение и отметката „платено“ са на едно място — финансите не сглобяват историята от чата
Автоматично одобрение за диапазона, на който имате доверие. Човешка верига за останалото, в ред, който екипът разбира
Кампанията ограничава кой може да заявява, кои дати важат и колко е поискано, одобрено и платено спрямо тавана
Служителите подават от същата система, в която ползват отпуски, документи и профили — ръководителите одобряват това, което ги чака
Служителят подава заглавие, сума, дата на разхода и категория. Кампанията е по избор. Бележка може да се прикачи и не е задължителна за подаване.
Всяка категория има своя валута, политика за одобрение и по избор лимит на заявка и месечен лимит. Неактивна категория не може да се ползва за нова заявка.
Кампанията има период, по избор таван на бюджета и аудитория: всички в организацията или избрани служители, отдели, екипи и локации. Нейната политика замества политиката на категорията за заявки по кампанията.
Диапазоните по сума покриват цялата скала. Диапазон може да одобри автоматично или да иска стъпки по ред: пряк ръководител, конкретен човек, отговорник по разходите или собственик на кампанията. Липсващ, деактивиран или собствен одобрител се пропуска. Отказът връща заявката при подалия я.
Лимитите, диапазоните за одобрение и бюджетът на кампанията са във валутата на категорията — или на кампанията, когато заявката е към нея. Сума в друга валута се превалутира с курса към датата на разхода.
Виждате разхода по служител във валутата, в която плащате, плюс отчетна валута по избор (екранът по подразбиране е EUR), превалутирана към датата на всеки разход. Дължимото е по служител и валута. Отговорник по разходите или администратор отбелязва одобрените заявки като платени.
Служител подава клиентски обяд към категория Пътуване. Сумата е в диапазона за автоматично одобрение, заявката минава без ръчна стъпка и се вижда при отговорника по разходите за отбелязване като платена
HR отваря кампания за конференция с период, таван на бюджета и конкретна аудитория. Заявките в този прозорец следват политиката на кампанията, а разходът се води като поискан, одобрен и платен
Бележката е в USD, а категорията е в EUR. Employko превалутира сумата с курса към датата на разхода и после оценява лимитите и одобрението в EUR
Заявката е над месечния лимит на категорията. Подаването минава с предупреждение, а одобряващият потвърждава изключението, преди заявката да може да бъде одобрена
Оптимизирайте вашите HR операции с интелигентна автоматизация и анализи в реално време.