Маркирайте документи като изискващи подпис, проследявайте изпълнението и осигурете съответствие.
Трансформирайте начина, по който обработвате потвържденията на документи. Модулът Доставка и електронен подпис на Employko ви позволява да маркирате всеки документ като изискващ подпис, след което проследява кой го е попълнил. Служителите биват подканени да потвърдят важни документи, а HR може да следи напредъка – перфектно за политики, договори и изисквания за съответствие.
Вижте точно кой е подписал и кой не е на пръв поглед. Следете статуса на подписите в реално време, идентифицирайте изчакващи подписи и осигурете 100% завършване преди крайните срокове
Служителите получават автоматични известия, когато документите изискват техния подпис. Задавайте крайни срокове, изпращайте напомняния и следете завършване—без ръчни последващи действия
Изградете всеобхватни одитни следи на всички признания на документи. Знайте кой е подписал какво, кога са го подписали и поддържайте пълни записи за регулаторно съответствие и вътрешни одити
Задавайте крайни срокове за подписи на документи и следете статуса на завършване. Изпращайте автоматични напомняния, когато крайните срокове наближават, идентифицирайте просрочени подписи и осигурете навременно съответствие
Маркирайте всеки документ като изискващ потвърждение или подпис от служителите. Задавайте крайни срокове и гарантирайте, че критичните документи не остават непрочетени.
Следете кой е подписал и кой не в реално време. Получете ясен преглед на статуса на подписите във вашата организация.
Служителите автоматично получават известия, когато документи изискват тяхното внимание. Ясни подкани ги водят през процеса на подписване.
Перфектно за политики, договори и документи за съответствие. Поддържайте пълни записи кой какво е потвърдил и кога.
Компания актуализира политиката си за поверителност поради нови изисквания на GDPR. HR маркира документа като изискващ подпис, назначава го на всички 500 служители с 30-дневен крайнен срок. Системата следя кой е подписал, изпраща напомняния и отчита статуса на завършване
HR мениджър изпраща трудови договори на 20 нови служители преди началните им дати. Те маркират документите като изискващи подпис, задават крайнен срок и следят завършване. Всички договори се подписват дигитално преди първия ден
Съответствието изисква всички служители да признаят актуализирани протоколи за безопасност. HR създава задача за доставка, назначава я на всички, задава крайнен срок и следя завършване. Системата показва 95% завършване, идентифицира останалите 5% и изпраща целеви напомняния
Отдел по обучение се нуждае от доказателство, че всички служители са завършили задължително обучение по киберсигурност. Те създават задача за доставка, изискват подписи на сертификати за завършване и следят статус. Системата поддържа пълни записи за одитни цели
Оптимизирайте вашите HR операции с интелигентна автоматизация и анализи в реално време.