Пълно управление на жизнения цикъл на активите – от придобиване до предаване и връщане.
Фирменото оборудване е ценна инвестиция. Модулът Активи на служителите (Employee Assets) на Employko гарантира, че никога няма да загубите следата на лаптопи, телефони или друго оборудване, което предоставяте. С изчерпателно проследяване, история на назначенията и безпроблемна интеграция с onboarding процеса, управлението на активи става лесно и отчетно.
Проследявайте всеки актив от момента на придобиване през назначаване, трансфери, поддръжка и връщане. Вижте пълна история, текущ статус и бъдеща наличност—никога не губете следа на фирмената собственост
Знайте точно кой е имал какъв актив и кога. Пълната одитна следа показва дати на назначаване, история на трансфери, дати на връщане и текущ статус. Перфектно за съответствие, застраховка и управление на инвентара
HR или определени роли ръчно назначават активи на служители. Когато нов служител започне, HR назначава техния лаптоп, телефон и оборудване чрез системата—осигурявайки правилно проследяване и отчетност
Проследявайте статус на активи (Наличен, Назначен, В поддръжка, Пенсиониран) и нужди от поддръжка. Задавайте напомняния за обслужване, следете информация за гаранция и осигурете, че активите се поддържат правилно
Организирайте оборудването си с персонализируеми категории. Дефинирайте стандартен живот на активите, маркирайте кои активи изискват връщане при напускане и поддържайте инвентара си структуриран и лесен за търсене.
Регистрирайте активи със серийни номера, детайли за покупка, гаранционни дати и разходи. Проследявайте промените в статуса от Наличен до Назначен, В ремонт или Бракуван – всяка промяна се записва за пълна отчетност.
Знайте точно кой какво е имал и кога. Всяко назначение и връщане се записва с времеви маркери, бележки и отговорни лица. Перфектно за одити, съответствие и оперативна яснота.
Свържете назначаването на активи с onboarding задачите. Когато нови служители се присъединят, осигуряването на оборудването им се случва автоматично като част от работния процес – без нужда от ръчно проследяване.
Нов служител започва. По време на въвеждане системата автоматично им назначава лаптоп (сериен: LAP-2024-001), телефон (сериен: PHN-2024-045) и монитор. Всички активи се проследяват и служителят може да види какво им е назначено
IT мениджър трябва да проследява 200 лаптопа в 5 офисни локации. Те преглеждат dashboard-а за активи, виждат кои са назначени, кои са налични и кои се нуждаят от поддръжка. Могат да филтрират по локация, статус или служител
Служител напуска. Работният поток за напускане включва задачи за връщане на всички активи. Системата показва какво е било назначено (лаптоп, телефон, монитор), следя статуса на връщане и актуализира наличността на активите автоматично
Мениджър по съоръжения поддържа инвентар на офис мебели, инструменти и оборудване. Те следят серийни номера, история на назначаванията, графици за поддръжка и дати на пенсиониране—осигурявайки, че нищо не се губи и всичко е отчетено
Оптимизирайте вашите HR операции с интелигентна автоматизация и анализи в реално време.