Единният електронен трудов запис (ЕЕТЗ) е в сила от 1 юни 2025 г. За частния сектор в България хартиената трудова книжка е заменена от централизиран цифров регистър, поддържан от НАП. Задължението за уведомяване на НАП при сключване, изменение и прекратяване на трудови договори вече се изпълнява чрез тази система.
Преходният период: какво все още трябва да се случи
От 1 юни 2025 г. до 1 юни 2026 г. работодателите разполагат с 12-месечен срок за приключване и връщане на всички хартиени трудови книжки. Това означава:
- Вписване на общия трудов стаж на служителя до момента (с думи и цифри)
- Подписване на трудовата книжка и поставяне на фирмения печат
- Връщане на служителя — лично срещу разписка или с препоръчано писмо с обратна разписка
След 1 юни 2026 г. хартиената трудова книжка губи правното си значение като документ за бъдещ стаж. Остава валидна само за доказване на стаж, придобит преди влизането в сила на електронната система.
Кой все още не е обхванат
Държавните служители не са включени в ЕЕТЗ все още. Това се променя на 1 юни 2026 г., когато системата се разширява и за публичния сектор.
Санкции при неспазване
Работодателите, които не върнат трудовата книжка в срок, са изложени на глоба от 1 500 до 15 000 лева по чл. 414 от КТ.
Източник: Innovires Legal, Трудово право България 2026 (публикувано март 2026 г.)
Преходът към електронно трудово досие не е еднократно събитие. Изисква постоянно внимание: всяко ново назначение, всеки анекс, всяко прекратяване трябва да минава по електронен път. Компаниите, изградили стабилни процеси сега, ще намерят съответствието за рутина. Тези, които чакат, ще имат все по-трудна задача с наваксването.
Важно: при проверка от Инспекцията по труда отсъствието на електронно досие носи глоба до 15 000 лв. Компаниите, изградили дигитален процес за трудово досие до края на 2025 г., ще работят в съответствие с изискванията без риск от санкции при планираните масови проверки през 2026 г.
