От 2025 г. българското трудово законодателство въвежда облекчена процедура за временна промяна на работното място за до 30 работни дни в рамките на календарна година. Преди всяка промяна на договореното място на работа изискваше официален писмен анекс към трудовия договор. Новата разпоредба позволява по-лесна административна процедура — което прави дистанционната и хибридната работа значително по-лесни за управление.
Какво обхваща правилото
Новата разпоредба се прилага за всяка временна промяна на работното място — включително работа от вкъщи, от коуъркинг пространство или от различна локация на компанията. Основните условия са: промяната да е временна (в рамките на 30-дневния годишен лимит) и да е договорена между работодател и служител.
Какво не се променя
Правилото не засяга заплащането, работното време или другите условия по договора на служителя. Задълженията за здраве и безопасност остават при работодателя, независимо откъде работи служителят. Работодателят трябва да осигури необходимото оборудване и свързаност.
Практически последствия за HR
За HR екипите това е преди всичко предизвикателство с документирането. Необходима е система за проследяване на използваните дни дистанционна работа за всеки служител, за да не се надхвърли 30-дневният лимит. Чат съобщение или устна договорка не е достатъчно — необходим е писмен запис, дори и да е имейл или заявка в HR системата.
Източници: da-law.eu, Законодателни промени в трудовото право 2025; trudipravo.bg
Контролен списък за работодателя
- Потвърдете, че промяната е временна (максимум 30 работни дни годишно на служител)
- Подгответе писмен анекс към трудовия договор с периода, местоположението и работното време
- Уведомете НАП чрез трудовото досие на служителя преди промяната
- Осигурете писмено съгласие на служителя
- Проверете дали работното място отговаря на изискванията за ЗБУТ
Неспазването на тези стъпки излага компанията на глоби от Инспекцията по труда до 15 000 лв. на нарушение.
Работодателите, неизпълнили процедурата, рискуват глоби до 15 000 лв. на нарушение. Правилното документиране на временната дистанционна работа не е формалност — то е защита срещу санкции от Инспекцията по труда.
