От 1 юни 2025 г. хартиената трудова книжка се заменя с Единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ) — централизиран цифров регистър, поддържан от Националната агенция за приходите (НАП). Всеки работодател в частния сектор е длъжен да вписва данни за трудовите правоотношения по електронен път от тази дата. Това не е пилотна програма или избор. Това е законово задължение.
Какво трябва да вписвате и кога
Сроковете за вписване са строги:
- Сключване или изменение на трудов договор: в 3-дневен срок
- Прекратяване на трудово правоотношение: в 7-дневен срок
- Смяна на работодател (чл. 123/123а КТ): в 10-дневен срок
Вписваните данни включват: правно основание, дати, длъжност и код по НКПД, основно и допълнително възнаграждение, работно време, срок на договора и основание за прекратяване.
Какво се случва с хартиените трудови книжки
Между 1 юни 2025 г. и 1 юни 2026 г. работодателите трябва да приключат всички хартиени трудови книжки — да вписват общия трудов стаж с думи и цифри, да подпишат и подпечатат — и да ги върнат на служителите. Непредаването на трудовата книжка в срок излага работодателя на глоба между 1 500 и 15 000 лева по чл. 414 от КТ.
Вашият контролен списък преди 1 юни
- Проверете дали вашата HR/счетоводна система поддържа електронно подаване към Регистъра по заетостта
- Обучете отговорните служители за новата процедура
- Изгответе график за приключване на всички хартиени трудови книжки
- Информирайте служителите как да достъпват своя електронен трудов запис (чрез ПИК или КЕП)
Източници: Innovires Legal, Трудово право България 2026; da-law.eu, Законодателни промени в трудовото право 2025
Практически следващи стъпки
Започнете с одит на текущите си хартиени процеси: кои документи все още се отпечатват, подписват ръчно и съхраняват физически? Всеки от тях е работен процес, който трябва да премине в електронна система преди юни. Приоритизирайте трудовите договори, анексите и документите за прекратяване — те се проверяват най-често от Инспекцията по труда.
Ако вашият HR софтуер все още не поддържа електронно досие, отговарящо на изискванията на GDPR и Кодекса на труда, сега е моментът да направите избор — не след крайния срок.
