Инспекцията по труда (ИАТ) е издала 28 431 предписания и е провела 28 004 проверки през 2024 г. съгласно официалния годишен доклад. Събраните глоби надхвърлят 12 млн. лв. За HR екипи, управляващи 50 или повече служители, вероятността от планова проверка вече не е теоретична — въпросът е кога, не дали.
Петте нарушения, генериращи най-много глоби
1. Незаявена трудова заетост (чл. 414а от КТ)
Най-тежката единична глоба в българското трудово право. Всеки незаявен служител, открит при проверка, носи санкция от 1 500 до 15 000 лв. на лице. При повторно нарушение — до 20 000 лв. на служител. Инспекторите използват кръстосана проверка с данни от НОИ и разпити на работното място.
2. Неподадени или некоректни записи в ЕЕТЗ
От юни 2023 г. работодателите са длъжни да поддържат електронен трудов запис (ЕЕТЗ) и да подават уведомления чрез системата на НАП. Липсващи, закъснели или некоректно подадени уведомления подлежат на глоби от 1 500 до 15 000 лв. От януари 2026 г. системата трябва да отразява и преизчисляванията на заплатите в EUR при компании, актуализирали ведомостите.
3. Извънреден труд над законовия лимит (чл. 146 КТ)
Законът ограничава извънредния труд до 150 часа годишно на служител. Превишаването на лимита — дори при писмено съгласие — е нарушение. Всеки случай носи глоба от 1 500 до 15 000 лв. Най-честата грешка в HR практиката е липсата на проследяване на натрупаните извънредни часове — особено при сменен режим.
4. Неизплатени или забавени трудови възнаграждения (чл. 128 КТ)
Работните заплати трябва да се изплащат на датите, посочени в индивидуалния или колективния трудов договор. Забавянето над 15 дни от уговорената дата е нарушение. Глобите варират от 1 500 до 15 000 лв. Инспекторът не прави разлика между умишлено неплащане и временни ликвидни затруднения.
5. Липсваща или остаряла документация за ЗБУТ
Всеки работодател е длъжен да поддържа писмена оценка на риска, инструкции при извънредни ситуации и записи за медицинските прегледи. Липсващи документи, неактуализирани оценки или пропуски в записите за обучения са сред най-често цитираните нарушения в инспекциите.
Какво се промени през 2025 и 2026 г.
Два регулаторни ревизии са създали нови рискове. Преходът към задължителни електронни трудови записи (ЕЕТЗ) прехвърли хартиената следа онлайн и направи несъответствията незабавно видими за инспекторите. EUR конвертирането на заплатите, влязло в сила през януари 2026 г., е породило ведомостни несъответствия в компании, актуализирали сумите без издаване на задължителните допълнителни споразумения към трудовите договори.
Как дигиталната HR платформа намалява риска при проверка
Основният проблем при compliance не е незнанието на правилата — а липсата на надеждна система за проследяването им за десетки или стотици служители едновременно. Централизирана HR платформа, която регистрира промените в трудовите договори, следи извънредните часове на служител годишно и е интегрирана с ЕЕТЗ, превръща спазването на нормативите от ръчен одит в автоматизиран процес. Целта не е да преминете проверката — а да сте в такова състояние, при което проверката не открива нищо.
