С влизането в сила на ЕЕТЗ от 1 юни, HR екипите в България се нуждаят от документен workflow, който да отговаря на новите изисквания. Съхранението на договори в споделено устройство не е workflow — това е дигитален шкаф с папки, с абсолютно същите проблеми като физическия.
Модулът Документи на Employko предоставя структурирано хранилище, организирано по служител, тип документ и статус. Всеки трудов договор, анекс, болничен лист и NDA са на едно място, с права за достъп, контролирани по роля.
От документ до подпис — без печат
Модулът Доставка и eSign ви позволява да изпратите всеки документ за подпис директно от Employko. Служителят получава известие, преглежда документа и го подписва електронно. Виждате в реално време кой е подписал, кой не е, и можете автоматично да изпратите напомняне.
Какво означава това за прехода към ЕЕТЗ
ЕЕТЗ вписва факта на трудовото правоотношение в регистъра на НАП. Вашата вътрешна HR система все още трябва да съхранява действителните документи — договора, анексите, заповедта за прекратяване. Наличието на тези документи организирани, подписани и с възможност за търсене в Employko означава, че можете да отговорите на всяка проверка, запитване от служител или искане на ръководството за секунди.
Модулите Документи и Доставка и eSign са достъпни за всички клиенти на Employko. Свържете се с нас, за да ги активирате за вашата организация.
