Ново в Employko: Набиране на персонал — данните от подбора на едно място

Ново в Employko: Набиране на персонал — данните от подбора на едно място

Днес пускаме модула Набиране на персонал (Recruitment) в Employko — за да не зависи подборът от разпилени таблици, чатове и лични кутии. Отворени позиции, кандидатури, пул от кандидати, процеси и канбан етапи вече живеят на едно място в HR системата.

Най-честата болка не е липсата на обява. Това е изгубеният контекст: бележки от миналогодишни интервюта, защо някой е бил отказан, кои кандидати са били „почти" и кой е водил процеса. Когато тази памет стои в лични папки, следващата вакансия започва от нула.

Какво включва модулът Набиране на персонал

  • Позиции — отворени роли с организационен контекст (департамент, екип, локация), екип по набиране, описание и прикачени файлове
  • Кандидатури — глобален списък и детайл по кандидатура, включително оферти към конкретния запис
  • Пул от кандидати — хора и история, към които можете да се върнете, а не еднократен куп CV-та
  • Процеси и канбан — шаблони за hiring pipeline с ясни етапи и бордова гледка по позиция
  • Автоматизации — прикачване на готови имейл автоматизации към етапи, за по-последователна комуникация с кандидатите
  • Поверителност при набиране — политика и настройки към кандидатите за hiring потока

Защо е важно данните да са дигитални и на едно място

Когато кандидатури, етапи, оферти и бележки са в една система, предаването между колеги е по-лесно, а решенията оставят следа. Можете да отворите стара кандидатура без да ровите в имейла. Можете да върнете силен профил от пула, когато се отвори сходна роля — вместо отново да плащате, за да откриете същите хора.

Така набирането се свързва и с останалия Employko lifecycle: след назначение onboarding, документи и профил на служителя продължават в същата платформа, а не в нов силоз.

За кого е модулът

За HR екипи и hiring мениджъри, които водят няколко отворени роли едновременно, споделят отговорност между рекрутери и линейни мениджъри и искат историята на подбора да е достъпна без да зависят от това кой е пазил последната Excel таблица.

Ако следващата ви вакансия все още започва с „имаме ли още CV-то на онзи кандидат от миналата година?", проблемът е паметта на процеса — и точно това решава модулът Набиране на персонал.

Повече на страницата Набиране на персонал или в статията за цената на лошото назначение. Искате да го видите с вашите процеси? Заявете демо.

Employko TeamЗа автора

Продуктови и compliance насоки от екипа на Employko в EurekaSoft.

Още по темата